DATEV-DMS

Wir möchten Ihnen einige aktuelle Informationen zum Thema DMS (= Dokumenten Management Systeme) geben, damit Sie einen Eindruck über die Möglichkeiten eines Einsatzes in Ihrer Firma erhalten. Als Mitglied der Service-Connect-Gruppe bieten wir Ihnen in Zusammenabreit mit unserem Partner "microPlan" ein umfangreiches Know-How zertifiziert mit dem Status "DATEV-Lösungspartner DMS".

Motivation zum Einsatz von DMS

In fast allen Firmen und Organisationsstrukturen bestimmt heute der Dokumentenfluss, die administrativen Aufgaben im Betrieb. Vom Eingang einer Bestellung über die Terminierung, Kommissionierung, Versandpapiererstellung usw. werden für jeden Vorgang relativ umständlich Formulare erfasst, verwaltet, weitergeleitet und bearbeitet. Zusätzlich kommen eingehende Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine, Kundenschreiben, Angebote nicht nur per Post sondern immer häufiger auch auf elektronischem Wege als Fax oder E-Mail. Diese werden oft noch zusätzlich ausgedruckt.

•steigender Platzbedarf für die Papierarchive
•Sicherung des gleichzeitigen Zugriffs auf die Dokumente / Verfügbarkeit aller Informationen
•Steuerung und Kontrolle des Dokumentenflusses
•einfache, schnelle Recherchen
•Verwaltung unterschiedlicher Dokumentenarten
•Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben (GDPdU)

Um allen Anforderungen mit überschaubaren Kosten gerecht zu werden und gleichzeitig einen maximalen Rationalisierungseffekt zu erzielen, gibt es nur einen effizienten und zugleich effektiven Weg. Die vollständige elektronische Akte.

DMS Demo

Diese kleine Demo-Video gibt Ihnen einen schnellen Einblick in DATEV-DMS.
Nehmen Sie sich doch diese 5 Minuten Zeit - es lohnt sich!

DATEV-DMS: Effizientes Arbeiten mit DMS classic!

Flash (4:59min), 8,02 MB