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Digitalisierung im Rechnungswesen
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Digitalisierung im Rechnungswesen

DocuWare für Rechnungsverarbeitung erfasst, sortiert und prüft Eingangsrechnungen jeden Formats, leitet sie zur Bearbeitung weiter und übergibt alle relevanten Daten an Ihr ERP-System zur Zahlung. Gleichzeitig sorgt die Lösung für die GoBD-konforme Archivierung der Belege. Bis zu 30 Tage kann die Durchlaufzeit einer Rechnung in Unternehmen dauern. Das muss aber nicht sein. Verabschieden Sie sich von Papier und mühseligen manuellen Dateneingaben, komplizierten Freigabeabläufen und Compliance Schwachstellen in Ihrer Rechnungsverarbeitung. Sparen Sie mit einer sofort einsatzbereiten Lösung wertvolle Zeit und Kosten. Und stärken Sie Ihren gesamten Kreditorenprozess, damit sich Ihr Team auf strategische, gewinnorientierte Projekte konzentrieren kann.

Die Lösung:

  • Rechnungen automatisch erfassen, auslesen und mit zugehörigen Bestellungen abgleichen
  • Die sachliche Rechnungsprüfung gemäß § 14 UStG über einen digitalen Workflow sicherstellen
  • Die fachliche Prüfung und Freigabe an jedem Desktop-PC, Tablet und Smartphone durchführen
  • Finale Rechnungsdaten dank nahtloser Integration automatisch in das ERP einspielen
  • Audits und Budgetplanungen durch ein sicheres, digital durchsuchbares Rechnungsarchiv beschleunigen und vereinfachen Starten Sie schon innerhalb von wenigen Tagen mit DocuWare für Rechnungsverarbeitung.

 

Alle Eingangsrechnungen elektronisch verarbeiten

Beginnen Sie damit, Papierrechnungen zu digitalisieren und aktivieren Sie danach Schritt für Schritt flexible Workflows, um schnelle Zahlungen sicherzustellen. Prüfen Sie Pflichtangaben und Bestellbezug automatisiert, weiten Sie den Prozess bei Bedarf auf eine mehrstufige fachliche Prüfung aus und verbinden Sie die Lösung mit Ihrer Buchhaltung, um die gesammelten Rechnungsdaten unmittelbar weiterzuverarbeiten. Viele Vorteile für mehr Produktivität:

  • Erfassen, sortieren und archivieren Sie Eingangsrechnungen von jedem Gerät und in jedem Format (mobil abfotografierte Belege, gescanntes Papier, E Mails) in einer leicht durchsuchbaren Archivstruktur.
  • Extrahieren Sie Rechnungsdaten wie Lieferant, Rechnungsnummer, Datum und Beträge mit dem selbstlernenden Intelligent Indexing Service und identifizieren Sie fehlende oder falsche Rechnungsdetails sowie Dubletten automatisiert.
  • Leiten Sie Freigabeanfragen mehrstufig weiter und teilen Sie den Rechnungsbetrag auf verschiedene Kostenstellen und Sachkonten auf. Automatisieren Sie den Informationsfluss zwischen den Entscheidern und stellen sicher, dass die internen Genehmigungsrichtlinien eingehalten werden.
  • Integrieren Sie die Lösung in ADDISON, DATEV, Sage, Microsoft Dynamics, SAP Business One und andere Systeme, um Dokumente direkt vom ERP aus zu archivieren und zu suchen.
  • Importieren Sie genehmigte Rechnungen in das Buchhaltungs- oder ERP System und vermeiden Sie doppelte Dateneingaben und Fehler.
  • Verarbeiten Sie Eingangsrechnungen um ein Vielfaches schneller und nutzen Sie die Vorteile von Skonti. Behalten Sie Fälligkeiten und Statusänderungen im Blick, gewinnen Sie mehr Kontrolle über Ihr Cash-Flow-Management und verbessern Sie Ihre Lieferantenbeziehungen.
  • Archivieren Sie Eingangsrechnungen GoBDkonform — eine gesetzlich geforderte Verfahrensdokumentation ist Bestandteil der Lösung.

Quelle: (www.docuware.de)

Tobias Rüdiger
Tobias Rüdiger
Technischer Consultant

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