Microsoft Teams Tags: So funktionieren sie!
Was sind Microsoft Teams-Tags?
Mit den Tags in Microsoft Teams können Sie schnell mit den anderen Mitgliedern eines Teams in Verbindung treten und sie gezielt ansprechen. Sie erreichen so nur einen bestimmten Personenkreis ohne alle einzeln auswählen zu müssen.
Microsoft hat Tags in Teams bereits Ende 2020 eingeführt. Doch ist diese Möglichkeit noch nicht allen Mitgliedern bekannt.
Tags in Teams werden etwas anders verwendet als z.B. in Facebook, LinkedIn und weiteren Social-Media-Kanälen. Einem Tag voran geht immer das "@"-Zeichen.
Wer kann Tags hinzufügen?
Im Standard können Teambesitzer Tags erstellen und hinzufügen. Administrativ kann diese Funktion aber auch Teammitgliedern erlaubt oder gänzlich deaktiviert werden.
So erstellen Sie Microsoft Teams-Tags!
Wählen Sie das Team aus, für das Sie Tags erstellen möchten. Wählen Sie die drei Punkte ...! Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Menüpunkt finden: "Tags verwalten".
Im nächsten Schritt öffnet sich die Teamsverwaltung mit dem Register "Tags".
Nun können Sie den Namen erstellen und die gewünschten Mitglieder für diesen Tag hinzufügen. 
Beispiel: Geschäftsführung
Mitglieder: alle Mitglieder der Geschäftsführung
So können nun die Tags verwendet werden.
1. @Erwähnung in einem Kanal
Innerhalb von Kanälen können Sie nun einfach das Tag auswählen. Über @Geschäftsführung aus dem Beispiel können nun ganz einfach alle Mitglieder der Geschäftsführung erreicht werden.
2. Tags in einem Chat
Eröffnen Sie einen neuen Chat und geben Sie den Namen @Geschäftsführung ein. Wählen Sie dann wieder aus der Liste das Tag aus. Nun erhalten wieder alle Mitglieder der Geschäftsführung diese Chat-Nachricht.
Tags in Teams macht die Zusammenarbeit sehr leicht und bequem. Sie erreichen alle gewünschten Personen auf einen Klick!
Einfach, schnell und natürlich "365"
Viel Spaß beim Probieren!
Ihre Angela Vogt
