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Microsoft Outlook 365 und FindTime | Microsoft 365 Apps
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Microsoft Outlook 365 - Terminfindungen mit FindTime erleichtern!


Wer kennt das nicht? Ihr möchtet mit Kunden, Mitarbeitern und Partnern einen gemeinsamen Termin vereinbaren.

Dies kann sich zu einer fast unmöglichen Aufgabe entwickeln. Was geschieht hier im Regelfall? Es wird telefoniert, E-Mails hin und her gesendet, verschiedene Termine vorgeschlagen und wieder telefoniert. Bis eine Übereinstimmung gefunden ist, vergeht wertvolle Arbeitszeit. Spaß macht das nicht, oder?

Es geht viel einfacher! Mit Microsoft Outlook 365 und FindTime sind Termine unkompliziert und schnell vereinbart.

FindTime ist ein kostenloses Tool von Microsoft, um die Aufgabe der Terminfindung zu vereinfachen. FindTime erledigt mehrere notwendige Schritte einfach und automatisch für Dich.

So geht´s!

1. In Outlook 365 muss FindTime als Add-In installiert werden. Dafür in der Menüleiste den Punkt Add-Ins abrufen und anklicken. Im nächsten Fenster erscheint eine Liste möglicher Add-Ins. Hier in der Suche FindTime eingeben und den Schritten folgen.

Outlook AddIn Findtime

2. In Outlook nun eine neue E-Mail-Nachricht erstellen und alle gewünschten Teilnehmer hinzufügen. Im Betreff die Termininformationen für das Meeting eingeben. 

Findtime in Outlool365

Im Menü findet Ihr nun das Icon von FindTime für die Terminfindung. Schreibt nun einfach Eure E-Mail mit dem entsprechenden Text und klickt dann auf New Meeting Poll mit FindTime. Auf der rechten Seite des Fensters öffnet sich dann das Add In.
Ihr könnt nun die geplante Zeit für das Meeting eintragen. Im unteren Bereich des Fensters werden mögliche Termine angezeigt. 

Neue Terminfindung mit FindTime

Der kleine Kalender zeigt die verfügbaren Zeiten für den Einladenden in grün an. So können mehrere Termine ausgewählt werden. 
Im nächsten Schritt kann der Ort und einige weitere Optionen hinterlegt werden. Zum Schluss wird dann die Auswahl dem E-Mail-Text hinzugefügt.

Findtime in Outlook

Meine Empfehlung ist, diese einfache Lösung intern mit Kollegen zu testen, um zu sehen, welche Schritte für alle Seiten durchgeführt werden müssen. Eigentlich sind aber alle Schritte relativ einfach und intuitiv zu bedienen. 

 

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Testet diese einfache Möglichkeit direkt aus. Einfach, schnell und natürlich "365"


Viel Spaß beim Probieren!

Angela Vogt

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