SharePoint Online

SharePoint Online – Inhalte speichern und im Team teilen

SharePoint Online (SPO) ist das bedeutendste Content-Management-Tool der Office-365-Suite von Microsoft. Es ermöglicht das Teilen und Verwalten von Inhalten, Know-how und Anwendungen, um produktiver zu sein, schnell Informationen zu finden und unternehmensweit zusammenzuarbeiten. SPO bietet Dokumenten- und Datenverwaltungstools, Intranet-Websites und eine integrierte Suchmaschine. SPO-Websites werden im Allgemeinen zum Erstellen von Intranets und zur Verwaltung der Zusammenarbeit im Team verwendet.

Das Tool ist vollständig mit Office Online integriert. Dabei unterstützt es die gleichzeitige Bearbeitung eines Dokuments durch mehrere Benutzer – eine essentielle Eigenschaft für die effiziente Zusammenarbeit im Team. Eigenschaften SPO ist nach Websites und Website-Sammlungen organisiert. Über Parent oder Child-Websites können ganze Familien oder Stammbäume von Websites gebildet werden. Es gibt verschiedene Arten von Websites und Website-Templates einschließlich Team-Websites, Communication-Websites und zentrale Websites. Über Listen und Dokumentenbibliotheken können Daten und Dateien strategisch organisiert werden. Das Tool verfügt über mehrere Listenvorlagen einschließlich Kalender, Aufgabenlisten, Kontaktlisten, Umfragen und vieles mehr. Die Dokumentenbibliothek bietet Versionsverlauf, Co-Authoring, Metadaten und die Möglichkeit, Dateien lokal für die Offline-Verwendung zu synchronisieren. Auf SPO kann von nahezu jedem Gerät mit fast jedem Browser zugegriffen werden. Für iOS, Android und Windows Phone steht eine SharePoint-Mobile-App zur Verfügung.