Microsoft Teams Update 09|2020

Microsoft hat auf der Ignite 2020 viele neue Möglichkeiten für Teams angekündigt. Hier eine kleine Auswahl der Updates!

1. Microsoft Teams Panels

Microsoft Teams Panels sind die neuen Meeting Room Türschilder. Nutzer können hier die Buchungen des Raumes einsehen und den Raum buchen. Dazu können über einen Raumplan andere Meetingräume, die in der Nähe sind, gefunden und gebucht werden.

2. Webinar Registrierung

Es kommt die Webinar Registrierung, bei der Teilnehmer sich zu einem Meeting anmelden können und bei der automatisierte Emails versendet werden. Nach dem Meeting kann der Organisator einsehen, wer teilgenommen hat und wie der Teilnehmer sich eingebracht hat.

3. Apps für Meetings

Meetings können um Apps erweitert werden. Da wird es zum Start eine Menge Drittanbieter geben, aber ich finde die einfache Abfrage per Forms am besten. Die hat jeder User in der Regel mit an Bord und kann es direkt mit nutzen. Das bringt mehr Interaktivität für die Zuschauer.

5. Zusammenfassung für Meetings

Die Meeting Zusammenfassung ist eine sensationelle Verbesserung der Meetings. Alle Infos zum Meeting finden sich dann im Meeting im Kalender wieder. Dazu gehören die Aufzeichnungen, die Transkripts und auch die PowerPoint Folien.

6. Breakoutrooms

Breakoutrooms sind schon länger angekündigt und kommen nun endlich. In Meetings können Gruppenräume gebildet werden und die Teilnehmer werden zu Gruppenarbeiten in diese Räume „geschickt“. Zum Ende kann der Organisator dann alle Teilnehmer wieder zurück in den Hauptraum holen.

7. Präsentieren Sie nun mit!

Es kann nun endlich eine Präsentation gezeigt werden und der Präsentator kann direkt in die Präsentation eingesetzt werden. Das passiert automatisch und funktioniert wie bei den Hintergründen mit KI. Sensationelle Möglichkeiten für zukünftige Präsentationen!

(Quelle: Aleander Eggers, Microsoft MVP)