Die Einsparungen gehen weit über die reinen Papierkosten (die beträchtlich sind) hinaus. Auch die Kosten für Tonerkartuschen, Upgrades für Multifunktionsdrucker sowie Porto sinken. Noch bedeutendere Einsparungen lassen sich durch den Wegfall sperriger Aktenschränke und die Freigabe großflächiger Lagerbereiche erzielen.
Die Vorzüge papierloser Systeme
Abschied vom Papier
Die Digitalisierung von papierbasierten Dokumenten ist ein erster, einfacher Schritt in Richtung digitale Transformation und die schnellste Möglichkeit, wirksame Einsparungen zu erzielen.
Kostensenkung
Erhöhte Sicherheit
Beschränken Sie den Zugang zu bestimmten Dokumenten und Daten auf spezifische Personen, und wirken Sie Manipulationen entgegen. Sorgen Sie für bessere Disaster-Recovery-Prozesse. Das Abrufen archivierter, digitaler Dateien gestaltet sich problemloser als der Versuch, von Überflutung, Feuer oder einem eingestürzten Gebäude zerstörte Aktenschränke zu ersetzen.
Straffung der Organisation
Reduzieren Sie die Prozesszykluszeiten bei Schlüsselprozessen in der Kreditorenbuchhaltung, der Personalabteilung, der Vertrags- und Rechtsabteilung sowie bei weiteren Kerngeschäftsabläufen um 75 %.
Papierlos in 90 Tagen
In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie in kurzer Zeit von papierbasierten Vorgängen auf digitale Prozesse umstellen können.