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Dokumente papierlos bearbeiten

Die Vorzüge papierloser Systeme

Abschied vom Papier

Die Digitalisierung von papierbasierten Dokumenten ist ein erster, einfacher Schritt in Richtung digitale Transformation und die schnellste Möglichkeit, wirksame Einsparungen zu erzielen.

Kostensenkung

Die Einsparungen gehen weit über die reinen Papierkosten (die beträchtlich sind) hinaus. Auch die Kosten für Tonerkartuschen, Upgrades für Multifunktionsdrucker sowie Porto sinken. Noch bedeutendere Einsparungen lassen sich durch den Wegfall sperriger Aktenschränke und die Freigabe großflächiger Lagerbereiche erzielen.

Erhöhte Sicherheit

Beschränken Sie den Zugang zu bestimmten Dokumenten und Daten auf spezifische Personen, und wirken Sie Manipulationen entgegen. Sorgen Sie für bessere Disaster-Recovery-Prozesse. Das Abrufen archivierter, digitaler Dateien gestaltet sich problemloser als der Versuch, von Überflutung, Feuer oder einem eingestürzten Gebäude zerstörte Aktenschränke zu ersetzen.

Straffung der Organisation

Reduzieren Sie die Prozesszykluszeiten bei Schlüsselprozessen in der Kreditorenbuchhaltung, der Personalabteilung, der Vertrags- und Rechtsabteilung sowie bei weiteren Kerngeschäftsabläufen um 75 %.

Papierlos in 90 Tagen

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie in kurzer Zeit von papierbasierten Vorgängen auf digitale Prozesse umstellen können.

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